Novi@s, les completo en esta entrega los detalles que hicieron el lado B de la fiesta para que les sea de utilidad en su organización.

Cómo les dije en el post anterior, son “detalles” pero con un poco de dedicación podemos evitar dolores de cabeza ese día.

Cuando armábamos la lista de invitados me ponía a pensar seriamente quienes podían ser los que faltasen. Convengamos que por más amigos, familiares y gente cercana que haya, en una fiesta de X cantidad de invitados, al menos el 5% falla seguro, por el motivo que fuere. Dado que pagar cubiertos de más es lo menos, me dediqué a hacer personalmente el seguimiento de invitados y el RSVP, por Facebook, por mail, por teléfono, en persona, etc, etc. Tenía todo más o menos en orden hasta que el día de la fiesta me pasó la inversa: hubieron invitados que se suponía que no venían que vinieron y hubieron PAREJAS de invitados que no estaban en los números que vinieron. Pero no solo eso, sino que al hacer la lista final… me olvidé de gente!!! Sisi, así como se los cuento: me olvidé de los típico “x2”.

Resulta que luego de la ceremonia recibimos la noticia que había 5 cubiertos no contados!!! Se imaginan mi cara, no? Mi error, vaya y pase, me hacía cargo sin ningún problema. Pero las personas que se suponían que no iban a venir y los que no avisaron que venían en pareja era cuestión de mi suegro y a él se lo delegamos. Finalmente, hubieron algunas bajas en la fiesta (creo que 8) entonces solamente sobraron 3 cubiertos y hubo lugar para todos. Si lo hubiera hecho a propósito, no me hubiera salido tan bien!

Consejo 5: hagan RSVP aún con aquellas personas que su madre, su padre, su suegro o su suegra juran y perjuran que vienen o no. Pídanle al novio que mire su lista y ustedes miren la de él, mírenla juntos otra vez, si se olvidan de alguien al menos es menos probable.

Ya les conté un poco el tema que tuvimos con la ambientación, pero me faltó comentarles algo importante. Cuando deciden la ambientación, más detalles quieren, más caro sale todo, y el precio sube casi exponencialmente. Llega un momento que, a no ser que tengan un presupuesto muy liberado, hay que elegir. Todo bien con decorar el parque, si es que lo tienen, pero lo cierto es que para decorar un parque se necesitan muchos detalles y objetos, y a la larga lo lindo de un parque es que sea un parque, no? Nosotros decidimos asignar gran parte del presupuesto a la decoración interior, pero más que nada, a la zona de mesas y la pista de baile. Convengamos que si es un día super lindo, el exterior se disfruta siempre esté como esté, pero si es un día feo, el exterior se disfruta a través de alguna ventana (con suerte) y ustedes habrán perdido un gran presupuesto en algo que no valió la pena.

Consejo 6: nosotros pusimos todos los fichines a la pista de baile y fue LO MAS! Un lindo piso, bolas de espejos, mucho led y luces y valió realmente la pena. Estuvimos muchas horas en la pista y sólo algunos pocos disfrutaron las “mesitas decoradas” afuera en el parque, que por suerte eran pocas! La gente disfruto más la caminata por el parque que el almohadoncito de pelotitas rosas en los puff.

Otro tema importante: lista de regalos. Cómo les comenté en un post anterior, nosotros decidimos contratar los servicios de una lista de regalo virtual para recaudar el efectivo (vivimos afuera y no tenía sentido recibir regalos que no íbamos a poder usar). Contratamos con Bodatienda.com. El servicio muy bueno, y fueron siempre muy agradables, peeerooo… cobran el 10% de la recaudación. Entonces, lo que hicimos nosotros fueron como otras 3 otras listas de regalos simultáneas: mi cuenta bancaria, la cuenta del novio, y efectivo antes o durante la fiesta. Yo hice unas simpáticas tarjetitas donde invitaba a que nos regalen “un pedacito de nuestra futura casa” a mi cuenta bancaria y se las di a mi familia y círculo más cercano. Hicimos lo mismo con él. Y luego hubieron otros que prefirieron regalarnos efectivo. Esto sirvió muchísimo porque los regalos grandes los recibimos en cuenta bancaria o en efectivo, y Bodatienda sólo lo usaron los amigos, y la gente no tan cercana. Consejo 7: no dejen toda su recaudación a una lista de regalos virtual. En monto regalado, nosotros terminamos recaudando más del 80% fuera de Bodatienda y nos ahorramos muchísima comisión.

Las fotos de la fiesta… muy lindo saber quiénes son todos los que vinieron a la fiesta y tener un recuerdo con cada uno de ellos, pero la novia ocasional de un compañero de laburo realmente no me interesa!! Entonces hicimos un acuerdo con la fotógrafa que no habría fotos en mesas y que solo sacaríamos fotos programadas con la familia, y con el resto serían a lo largo de la fiesta. Después de todo, con la gente más presente uno baila, se ríe, conversa, interactúa… la foto es inevitable.

Consejo 8: El no sacar fotos con las mesas fue una elección muy acertada. Estuvimos mucho más relajados, con tiempo para charlar con la gente, con tiempo para disfrutar y no “cumplir con la foto”.

Para las indecisas como yo… me quería casar de día, pero me encanta la noche… solución? Horario atípico de fiesta. Los invitados fueron citados a las 18.30, la ceremonia al aire libre fue a las 19 con la caída del sol (ver la foto), y toda la fiesta fue de noche!! Además fue super conveniente el horario para todos, cenamos a un horario razonable, bailamos hasta mas no poder y a las 4.30 ya estábamos partiendo hacia nuestra noche de bodas.

Consejo 9: consideren cambio de horario que es super bienvenido!! Fue EL elogio de la noche y del día después. No solo la gente mayor, sino nuestros amigos y los niños de la familia disfrutaron a full toda la fiesta. Gran acierto!

Y bueno chicas, eso es todo! Espero que le sean útiles mis comentarios post-fiesta-fabulosa!

Ahh! Y otro consejo más… cuiden sus pertenencias!!! El broche bizarro de la noche: luego del vals se acerca mi marido y me dice “me robaron la billetera”. Sisi, así como lo leen. Se vistió en la quinta, atrás de unos biombos y con toda la euforia por delante dejó su billetera con su ropa al descuido y luego recuperó la ropa pero sin billetera :S. Esas cosas que si uno las piensa no pasan pero en un momento de distracción siempre hay un vivo que se aprovecha de los nervios del novio!! Y lo más curioso es que nunca apareció…

Besos!!

TITA